Продуктивный ниндзя. Грем Олкот

Худшее что вы можете сделать это быть всегда доступным

Следует выделять места и внимание которое вы тратите:
Примеры мест: прогулка и дорога, звонки, размышления, тригеры, семья, дом, работа, другая работа, другой офис
Типы внимания: проактивное внимание, активное внимание, инертное внимание

В зависимости от контекста и времени можно подбирать задачи.

Правило двух минут - можешь сделать за две минуты - делай.